“管控设计”和“流程设计”之间的关系流程是一系列活动的连接流转,可以把这些活动即“珠子”分为两类(见图),A类是管控活动(涉及各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准等),B类是专业活动(就是真正让产品和服务产生、位移并交付的活动,比如市场调研、设计、制造、发货等)。 关于“管控设计”和“流程设计”之间的关系,AMT咨询提出了一个等式,即“设计一个流程=A类活动的设计+B类活动的设计”。 A类活动怎么设计?就是根据企业的管控、组织和职责来定。组织结构中已经明确了谁是下属岗位、应该上报给谁,谁是上级领导、应该对谁的行为进行管控、审批、审核,这些使得流程中涉及的各级别各部门经理人的决策、审批、评审、会审、签字、授权、批准类的活动,即A类活动一个个明晰起来。所以,组织结构决定了流程的一部分(即A类活动部分)。 B类活动怎么设计?就是根据公司内以及行业内甚至行业外的最佳实践来定,什么样的是最好的市场调研,就怎样来做市场调研;什么样的是最有创新且带来利润的研发设计,就怎样来研发设计;什么样的是最快最准确的发货,就怎样来发货。B类活动定下来,又可以给组织中的“岗位职责说明书”增加一些条目。 所以,关于管控设计和流程设计之间的关系,AMT咨询提出第二个等式,“一个岗位的职责=该岗位的管控活动的职责+该岗位的专业活动的职责+其他职责(很少)”。 从这个意义上来理解,流程不能完全决定组织结构,组织结构也不能完全决定流程。两者是同步交叉完善的。 |