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执行力关键在流程而不是人

执行力如此重要,如何保证执行力呢?有很多人都会说执行力的关键在人,我们认为小企业执行力关键在人,大企业则在流程,而不是人。


人是最不可控的,会受他的意愿、能力、个性及情绪变化的影响。比如我们发布一个制度的时候,不同的人对制度执行就会出现不同的反应:第一种抵触型的,为什么要出台这样的制度,我不习惯这样的制度,我是不会遵守的;第二种观望型的,看看吧,如果没有人检查,不影响我的利益,我就懒得理它,要是抓得紧就遵守;第三种服从型,制度是公司的法律、法规,我一定会严格遵守的;第四种积极推动型,不仅自己要严格遵守,还会推动其他同事一起遵守。人有五指,长短不一,企业员工也是如此,你不能指望每个人的执行力都非常强,要保证企业执行力,不能把希望寄托在执行人身上。


而企业的执行力更多地体现在员工团队的执行力上,尤其是跨部门团队的协作上,好的团队合作建立在好的团队领导力及团队规则之上。跨部门团队的规则主要体现在流程中,如果没有建立常态化的流程,再加上职能导向的影响,跨部门团队很难有高效执行力。


流程则不一样。流程是有设定好的触发条件的。当这个触发条件出现的时候,流程就会启动。有的是按时间出发,比如每个月30号会触发一个月度例会流程的启动,每年的9月会触发年度预算流程的启动。有的是按事情触发的,例如,当出现不合格品的时候会触发不合格评审及纠正措施流程;当出现客户投诉的时候,会启动客户投诉处理流程。如果依靠人,则这样的事情没有保障,执行人想起来了就会去做,忘记了或者不高兴了就不会去做。


流程是程式化的。像流水式的生产线一样,已经设置好套路,把流程执行团队组织在一起,谁先做,谁后做,怎么分工。如果依靠人,这个团队任务如何布置,团队成员如何协调每一次都需要临时去安排,由于流程通常是跨部门的,因此任务的完成基本没有保障。


流程是闭环的。一个完善的流程体系都会有闭环的设置。有的是在流程中设置了检查点,有的则是安排了事后的抽查及系统的流程审计,建立起了自我发现问题、自我纠正及改进的机制。如果依赖于人则是不靠谱的,只能期望每个人、每个团队都自觉地养成闭环的工作习惯,自发地形成闭环的工作规则。


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