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当前软件开发项目中成本管控存在的问题

一、项目预算及报价体系不完善

各大软件企业均存在对项目预算估算存在偏差的问题,随之带来报价不合理,直接导致购买方竞标时面对不同的投标主体,价格区间层次不齐,很难从价格和软件开发品质的维度选择合适的中标团队;同时销售方商务人员也会存在为了一味的能够中标,搞恶意价格战,最终出现预算时盈利,结项是亏损的现象。

具体项目预算及报价体系不完善的表现在于:对于项目的需求理解不到位;缺乏对前期历史项目经验的总结,没有可靠的历史数据作参考;对同行业的项目成本预算没有全面的了解和研究,进而对项目的工作量估算不准。

二、项目工期成本控制意识不足

在项目的实施过程中,控制意识不足主要体现在三个方面:

(1)客户提出新的项目需求,商务和项目经历并未对项目的工作量、人员投入、预算做及时的调整,也并未和客户做新的需求变更的确认,从而出现不能按期交付的情况,同时也可能出现所做项目和客户新的需求存在差异,进而产生不必要的法律纠纷的情况。

(2)项目过程中,对于工期较长的项目,项目经理对于项目人员完工情况监管不到位,没有及时的分析工期延期的原因,更没有及时调整项目进度,调整项目的预算,进而导致不能按期交付,客户不满等严重后果。

(3)项目实施中阶段性完工的品质管控不到位。有些软件公司,一味的追求节约项目成本,追赶工期,而忽略了产品质量,同时还缺少品控部门对整体软件项目的质量检测,此举无形中增加了不可预估的返工成本。

三、项目管理结构分析功能不完善

很多软件企业的项目管理只注重事后的成本分析,在每年末统计完工项目的实际发生成本,忽略了项目执行期间,没有信息化的工时系统对项目执行过程进行实施监管,实际投入工作量成本和达成产值的匹配,更没有建立有效地软件项目成本核算模型,以及相应的管理体制规范和绩效评价制度。


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